OCC Vedtekter

VEDTEKTER FOR OUSTØEN COUNTRY CLUB

Sist revidert 21.02.2010.


§ 1 Navn og organisasjonsform

1.1 Klubbens navn er Oustøen Country Club (heretter kalt klubben eller OCC).

1.2 Klubben er en selveiende klubb/forening med utelukkende personlige medlemmer.


§2 Medlemsopptak

2.1 Søknad om medlemskap skal skje skriftlig til styret, sammen med anbefaling fra to av klubbens aktive medlemmer.

2.2 Det er et vilkår for å bli opptatt som medlem, og for å opprettholde medlemskap, at vedkommende disponerer andel i Interessentskapet Oustøen (heretter kalt Interessentskapet). Ektefelle til og barn under 30 år av en som disponerer andel kalt Familieandel i Interessentskapets vedtekter, behøver ikke disponere egen andel. Slike barn må erverve egen andel før 1. april det året de fyller 30 år dersom medlemskapet skal opprettholdes.

2.3 Styret kan operere med venteliste for medlemsopptak og/eller for overgang fra passiv til aktiv når vedtektsbestemte begrensninger i antallet medlemmer er nådd.

2.4 Medlemskapet i klubben er først gyldig fra det tidspunkt styrets godkjennelse er meddelt søkeren og forfalt innmeldingsavgift og årskontingent er betalt.


§ 3 Medlemmer

3.1 Klubben har følgende medlemskategorier:

A. Aktive medlemmer.

Medlemmer som er tatt opp som medlemmer uten begrensninger og betaler kontingent som aktiv. Aktive medlemmer har alle medlemsrettigheter.

B. Passive medlemmer.

Medlemmer som ikke har alminnelig spillerett på klubbens bane og derfor betaler en lavere kontingent enn aktive. Passive medlemmer har ikke stemmerett på årsmøtene, men ellers alle medlemsrettigheter.

C. Juniormedlemmer.

Medlemmer som har fylt 10 år og som ikke har fylt 23 år 1. januar i vedkommende kalenderår og som betaler juniorkontingent.

D. Eldre juniormedlemmer.

Medlemmer som har fylt 23 år og som ikke har fylt 30 år 1. januar i vedkommende kalenderår og som betaler kontingent som aktiv.

3.2 Begrensninger i antall medlemmer:

Det skal ikke tas opp flere medlemmer enn at antallet aktive medlemmer, inkludert juniormedlemmer over 10 år, ikke overstiger 800. Juniorkvoten av dette tallet fastsettes av årsmøtet.

Søkere som disponerer andel kalt Familieandel i Interessentskapets vedtekter, og disses ektefeller, kan tas opp som passive medlemmer og stå på venteliste for å bli aktive.

3.3 Ethvert medlem plikter å overholde klubbens vedtekter og bestemmelser.


§ 4 Kontingenter og avgifter

4.1 Innmeldingsavgifter, årskontingenter og øvrige avgifter fastsettes forskuddsvis av årsmøtet etter innstilling fra styret.

4.2 Årskontingenten fastsettes særskilt for aktiv, passiv og junior. Det kan fastsettes særavgifter for spesielle investeringer og ytelser og for gjestespill.

4.3 Kontingenter og avgifter forfaller ved påkrav. Den som ikke skriftlig er utmeldt eller har meldt overgang til annen kontingentgruppe innen 31. desember anses som medlem i samme kontingentgruppe som foregående år.

4.4 Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år har ikke medlemsrettigheter og kan av styret strykes som medlem i klubben. Strykes et medlem, vil ny søknad om medlemsopptak ikke bli behandlet før skyldig kontingent er betalt. Ved nytt medlemsopptak skal normalt gjeldende innmeldingsavgift oppkreves.


§ 5 Spillerett

5.1 Medlemmer som har betalt forfalte kontingenter og avgifter fastsatt for aktive medlemmer har alminnelig spillerett på klubbens bane.

5.2 Styret fastsetter vilkårene for gjestespill mot greenfee og for eventuell spillerett for passive medlemmer.


§ 6 Spilleregler, ordensforskrifter m.v.

6.1 For golfspillet gjelder de golfregler som er fastsatt av The Royal and Ancient Golf Club of St. Andrews med tilhørende Decisions og regler for golfetikette, supplert med klubbens lokale regler, tuneringsregler m.v. Dessuten gjelder Norges Golfforbunds handicapregler og amatørregler. Styret fastsetter de lokale regler, turneringsregler og øvrige regler for spillets avvikling, samt ordens- og sikkerhetsregler for klubbens område, som det finner ønskelig.

6.2 Spilleretten på banen og bruken av klubbens treningsområder kan undergis nærmere regulering av styret under hensyntagen til kriteriene i §§ 4 og 5, til anleggets drift og vedlikehold og til klubbens arrangementer.


§ 7 Utelukking og eksklusjon

7.1 Medlem som overtrer klubbens vedtekter eller øvrige bestemmelser, viser usportslig eller annen uverdig opptreden eller opptreden som kan skade golfportens eller klubbens anseelse, kan av styret tildeles irrettesettelser og advarsler eller utelukkes fra banen og/eller klubbhuset for kortere eller lengre tid.

7.2 Ved gjentatte eller graverende overtredelser eller annen opptreden som omtalt i 7.1 kan styret, etter at medlemmet har fått full anledning til å forklare seg, beslutte medlemmet ekskludert fra klubben. Alle styrets medlemmer skal, om mulig, ta del i behandlingen av saken.

7.3 Styrets beslutning om utelukkelse eller eksklusjon kan av vedkommende medlem innankes for årsmøtet, hvor saken avgjøres med alminnelig stemmeflertall.


§8 Årsmøte

8.1 Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år innen mars måneds
utgang.

8.2 Årsmøtet innkalles av styret med minst 14 dagers skriftlig varsel til alle stemmeberettigede medlemmer til oppgitt E-postadresse eller postadresse.

8.3 Årsmøtet behandler de saker som er angitt i innkallelsen. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være sendt til styret ved klubbens adresse innen 1. januar.

8.4 Årsmøtet skal behandle følgende saker, som (med unntak av punkt 1) skal følge innkallelsen:

1. Godkjennelse av innkallingen og valg av møteleder. Valg av to medlemmer til å tegne protokollen sammen med møtelederen.

2. Styrets årsberetning.

3. Revidert regnskap for siste kalenderår.

4. Styrets forslag til kontingenter, avgifter og budsjett.

5. Valg til styret, med særskilt valg av styrets formann og viseformann.
Valgkomitéens innstilling skal følge innkallelsen.

6. Valg av revisor og godkjennelse av dennes godtgjørelse.

7. Valg til valgkomitéen. Styrets forslag skal følge innkallelsen.

8. Eventuelle innsendte forslag.

8.5 Styrets formann og viseformann velges hvert år. For alle andre valg er valgperioden to år dersom ikke en kortere valgperiode fastsettes i forbindelse med det enkelte valg.


§9 Ekstraordinære årsmøter

9.1 Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det eller det forlanges av minst 50 stemmeberettigede medlemmer.

9.2 Innkallelsen skjer som for ordinært årsmøte.

9.3 Kun de saker som er bekjentgjort i innkallelsen kan behandles.


§10 Stemmerett og stemmegivning

10.1 Kun aktive medlemmer har stemmerett på årsmøter.

10.2 Ingen har mer enn én stemme. Det er ikke anledning til å stemme ved fullmakt.

10.3 Med mindre annet er bestemt i vedtektene for den avgjørelse som skal treffes, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget.

§11 Styret

11.1 Klubben ledes av et styre som er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.

11.2 Styret skal bestå av formann, viseformann og inntil 6 øvrige medlemmer valgt av årsmøtet.

11.3 Et styremedlem skal ikke ha en sammenhengende funksjonstid som overstiger 6 år. Ved valg til styreformannsvervet kan denne sammenhengende funksjonstiden forlenges til inntil 8 år, men av dette ikke mer enn 4 år som styrets formann.

11.4 Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Beslutninger fattes med flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget.

11.5 Klubben forpliktes av styret eller av den styret gir fullmakt. Til anlegg av ny bane, kjøp og salg av fast eiendom og lignende større formuesdisposisjoner, kreves godkjennelse av årsmøtet og av årsmøtet i Interessentskapet.

11.6 Styret kan tilsette daglig leder og andre nøkkelpersoner til å forestå den daglige drift og kan i nødvendig utstrekning meddele fullmakt.

§12 Valgkomitéen

12.1 Klubben skal ha en valgkomité på 3 medlemmer valgt av årsmøtet. Komitéen velger selv sin formann. Sammenhengende funksjonstid skal for hvert medlem ikke overstige 6 år.

12.2 Valgkomitéen skal gi innstilling til årsmøtets valg til styret og på revisor.

12.3 Valgkomitéens innstillinger baseres på stemmeflertall blant dens medlemmer.

§ 13 Kontrollkomiteen

13.1 Klubben skal ha en kontrollkomite på 2 medlemmer valgt av årsmøtet. Sammenhengende funksjonstid for hvert medlem skal ikke overstige 6 år.

13.2 Kontrollkomiteen skal påse at foretatte disposisjoner i driftsåret er i samsvar med foreningens lov og beslutninger, og skal sammen med den tilsatte revisor gjennomgå klubbens regnskaper etter at disse er revidert av revisor. Kontrollkomiteen møter så ofte det påkreves for å sikre et tilstrekkelig tilsyn.

§ 14 Vedtektsendring

14.1 Endringer i disse vedtekter kan bare besluttes på årsmøte etter at saken er bekjentgjort i innkallelsen og der det med innkallelsen følger nøyaktige forslag til endringer.

14.2 Beslutninger om vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

§ 15 Oppløsning

15.1 Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer, innkalles ekstraordinært årsmøte som holdes 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

15.2 Sammenslutning med andre klubber anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes overensstemmende med bestemmelsene om vedtektsendring.

.

Additional information